4月11日下午，美术学院在闻昭苑召开321、322、519级美术教育班外出写生动员部署工作会议。出席本次会议的领导有学校党委委员、副校长吴东，教务部部长梁树杰，美术学院院长助理朱锦贤，带队写生老师及全体外出写生学生参加本次会议，会议由综合办公室主任许建斌主持。
会议伊始，许建斌主任介绍了出席会议的领导嘉宾，并向外出写生的同学们介绍本次外出写生动员会的目的，希望大家学有所成，为以后的创作打下基础。
学院综合办公室主任许建斌作会议主持讲话↑
美术学院院长助理朱锦贤向各位同学介绍了此次写生的目的地、时间安排、写生前的准备工作、写生期间详细的注意事项等，并对人身安全等一些事项做出了详细讲解。同时简要介绍了当地的基本情况和气候状况，并提醒大家要带好写生所需的专业工具及学习用品。他强调，外出写生是为了提高学生的学习积极性，培养学生的色彩感受能力、观察能力、表现能力，培养学生热爱大自然，热爱生活的情操，也为专业学习奠定基础，要求写生回来后进行优秀成果展示，希望同学们珍惜外出写生的学习机会，提升自己的专业技能。对于因各种情况选择留校不外出写生的学生，要求学生必须遵守学校的教学安排，周一至周五每天上6节专业课，不得无故缺勤。
一、严守纪律，文明出行
1、学生在外出实践教学期间应严格遵守国家的政策法规及学校、相关单位的规章制度，自觉维护社会的公共秩序，尊重当地的风俗习惯，不得有酗酒、闹事、损坏文物及公共设施等有损大学生形象和学校声誉的言行。
2、遵守规定的集合、上课、作息时间，保持通讯畅通，服从带队老师管理。
3、禁止将颜料水倒入河流，禁止在河流里涮笔、涮桶，废水、废纸、废颜料放入指定的垃圾点，不乱踏花草、不采摘瓜果、不随手乱扔垃圾，每人自带垃圾袋，保持环境整洁。
二、物品安全，谨防丢失
1、带好相关证件，如身份证，学生证等。
2、不携带过多无关物品，尽量减轻行李负担。
3、保管好自己的行李物品，不要太过于专注手机，而不注意自身行李。
4、个人的钱款和贵重物品要随身带好，入住酒店也应随身携带，以防不测。
三、人身安全，结伴而行
1、在驻地进行相关考察时，应采取小组活动的形式，至少3人以上结伴而行，不得单独行动，尤其是女同学出行至少要有2个以上男生伴行，活动行程及时报告带队老师。
2、学生不能私自离队，不能前往江、湖等危险地域戏水游玩。
四、健康饮食，安全交通
1、外出写生应注意个人卫生，不要使用不干净的器皿盛装食物，不食用不干净、过期变质或来路不明的食物，尽量不要吃卫生问题风险较高流动小吃摊如烧烤摊等的食物，防止食物中毒。
2、写生期间，如若身体不适要立即向带队老师报备，到正规医院就诊，避免到非正规的小诊所医治。
3、紧跟队伍的步伐，不随意走动。
4、出行时，自觉遵守交通规则不酒后或无证驾驶机动车，也不要乘坐黑车。
美术学院院长助理朱锦贤做写生事项安排↑
随后，教务部部长梁树杰强调，学校领导及院领导非常重视此次出行，为了保证大家的安全，有问题要及时向带队老师汇报，晚上一律不准外出。写生过程中如出现身体状况不适，一定要及时联系写生带队老师。另外，写生基地还有外校学生在，同学们一定要有大局意识，避免和外校学生发生冲突。
学校教务部部长梁树杰作会议发言↑
会议最后，由学校党委委员、副校长吴东作总结讲话，要求全体外出写生的师生必须严守学校纪律而各项管理规定，加强思政教育，弘扬社会主义核心价值观，增强热爱祖国的信念。做到一切行动听从指挥，不自作主张，不脱离集体，严守纪律。要做到不怕苦不怕累，并时刻牢记安全第一。尊重当地民俗风情、民俗习惯，不发表与学习无关的视频言论，统一听从带队老师安排。
学校党委委员、副校长吴东作会议总结讲话↑
本次外出写生动员部署工作会议的召开，进一步强化了美术学院师生外出的安全防范意识，也使全体学生对外出写生有了全面的认识，促使同学们对外出写生教学活动的深刻了解，明确了课程学习任务，为确保整个写生活动的顺利进行创造了良好的前提条件。希望外出写生的师生们在外出写生期间，注意安全、严守纪律、刻苦学习、圆满完成教学任务，展现出美术学院学子优秀风采。